إعداد عقد تأسيس شركة في الإمارات والوثائق القانونية

يتطلب إعداد عقد تأسيس شركة في الإمارات تحديد بيانات الشركاء ورأس المال والإدارة والصلاحيات بما يلائم الشكل القانوني ومتطلبات جهة التسجيل. وقد تحتاج الشركة أيضًا إلى اتفاقية شركاء أو نظام أساسي أو قرارات تأسيس بحسب حالتها.

تقدم ون بوينت للخدمات القانونية خدمة إعداد عقود التأسيس والوثائق القانونية المرتبطة بإنشاء الشركات ضمن نطاق نشاطها التجاري المرخص لإعداد الوثائق القانونية. نجهز المسودات ونراجع البيانات والمتطلبات قبل التوقيع والتصديق.

أرسل نوع الشركة ومكان تأسيسها وعدد الشركاء لنحدد الوثائق ونطاق الخدمة المناسب.

خدمات إعداد عقود تأسيس الشركات والوثائق القانونية

تشمل خدماتنا إعداد الوثائق المتصلة بتكوين الشركات، مع التمييز بين المستند التأسيسي الرسمي والاتفاقات الإضافية بين المؤسسين. وتندرج هذه الخدمة ضمن الخدمات القانونية للشركات التي تقدمها ون بوينت بحسب نطاق الترخيص.

إعداد عقد التأسيس (MOA)

إعداد مسودة عقد تأسيس شركة وفق بيانات المؤسسين ونوع الكيان ونشاطه، مع مراجعة رأس المال والحصص والإدارة وصلاحيات التوقيع ومتطلبات جهة التسجيل.

اتفاقيات الشركاء والمؤسسين

تجهيز اتفاقيات تنظم المساهمات والالتزامات والتصويت وانتقال الحصص وتسوية الخلافات ضمن ما يسمح به القانون، دون اعتبارها بديلًا تلقائيًا لعقد التأسيس الرسمي.

النظام الأساسي والقرارات والتفويضات

تجهيز مسودات النظام الأساسي عندما يكون مطلوبًا، وقرارات المؤسسين وتعيين المديرين والتفويضات المرتبطة بالتأسيس وفق نوع الشركة ومتطلبات الجهة المختصة.

الوثائق القانونية المطلوبة بحسب نوع الشركة

لا توجد قائمة موحدة لجميع الكيانات؛ فالوثائق تتغير بحسب الشكل القانوني ومكان التأسيس وصفة المؤسسين. الأمثلة التالية إرشادية ويجب تأكيدها لدى جهة التسجيل.

شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)

عقد التأسيس وبيانات الشركاء والمديرين والتفويضات والقرارات المطلوبة بحسب الحالة. وتحدد الجهة المختصة النموذج وإجراءات التصديق.

شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة

وثيقة تأسيس مناسبة لشركة مملوكة لشخص واحد، مع بيانات المالك والإدارة والصلاحيات والمرفقات المعتمدة.

الشركات المساهمة

وثائق التأسيس والنظام الأساسي وقرارات المؤسسين والموافقات الخاصة التي يقتضيها الشكل القانوني، وفق التشريعات ذات الصلة.

الشركات في المناطق الحرة

نماذج التأسيس والنظام الأساسي والقرارات والتفويضات التي تحددها سلطة المنطقة الحرة، وقد تختلف عن نماذج البر الرئيسي.

مساهم شركة أجنبية

قد تُطلب وثائق الشركة الأجنبية التأسيسية وقرار المشاركة في الشركة الجديدة وتفويض الممثل، مع التصديقات والترجمات اللازمة.

وثائق إضافية مرتبطة بالتأسيس

اتفاقية الشركاء أو قرارات تعيين المدير أو تفويضات التوقيع عند الحاجة، مع عدم افتراض أن كل وثيقة مطلوبة لكل شركة.

أهم بنود عقد تأسيس الشركة التي نراجعها

البيانات الأساسية والحصص

الاسم والغرض: مطابقتهما لطبيعة النشاط والشكل القانوني ومتطلبات التسجيل.
رأس المال: بيانات الحصص والمساهمات النقدية أو العينية حيث تنطبق.
الإدارة: تعيين المديرين وتحديد من يملك حق التوقيع وحدود صلاحياته.
القرارات: آليات التصويت والموافقات المطلوبة وفق الأحكام الملزمة.

حقوق الشركاء والخلافات

نراجع البنود المتعلقة بنقل الحصص ودخول شركاء جدد أو خروجهم، وترتيبات تسوية الخلافات عندما تكون مناسبة. ولا يجوز أن تخالف هذه البنود القواعد الآمرة أو النماذج الإلزامية للشكل القانوني.

البر الرئيسي والمناطق الحرة: ما الفرق في المستندات؟

اختيار جهة التأسيس يحدد النماذج والاعتمادات المطلوبة. يمكن مراجعة نماذج العقود الدارجة لدى وزارة الاقتصاد والسياحة بوصفها نماذج عامة لا تحل محل الوثيقة المطلوبة لدى جهة التسجيل.

تأسيس شركة في البر الرئيسي

المتطلبات: تسري أحكام قانون الشركات التجارية الاتحادي على الشركات الداخلة في نطاقه، وتحدد الجهة الاقتصادية في الإمارة إجراءات اعتماد عقد التأسيس وتقديمه.

لغة العقد: تضع المادة 14 أحكام تحرير العقد بالعربية والتصديق عليه بالنسبة إلى الشركات الخاضعة للقانون.

تأسيس شركة في منطقة حرة

الوثائق: قد تشمل نماذج تأسيسية ونظامًا أساسيًا وقرارات مؤسسين وتفويضات ومستندات المساهم الاعتباري.

التحقق: تختلف اللغة والنماذج وطرق التوقيع من سلطة إلى أخرى؛ ولا يُستخدم نموذج البر الرئيسي تلقائيًا في المنطقة الحرة.

يجب تحديد النظام الذي يحكم الكيان أولًا، ثم إعداد المستندات المناسبة له بدل استخدام صيغة واحدة لجميع الحالات.

المستندات والمعلومات اللازمة لإعداد عقد التأسيس

لتحديد نطاق العمل وبدء إعداد المسودة، نجمع المعلومات الأساسية أولًا، ثم نحدد المستندات الإضافية اللازمة بعد معرفة نوع الشركة وجهة التسجيل.

بيانات المؤسسين والشركة

الشكل القانوني ومكان التأسيس: البر الرئيسي أو المنطقة الحرة.
الاسم التجاري المقترح أو المعتمد والنشاط الاقتصادي.
أسماء المؤسسين وبياناتهم وعدد الشركاء ونسب الحصص.
رأس المال والمساهمات إن كانت مطلوبة.
أسماء المديرين وحدود صلاحياتهم واتفاقات الشركاء الأولية.

التفويضات والمستندات الخاصة

قد تحتاج معاملة المساهم الاعتباري أو الأجنبي إلى الوثائق التأسيسية وقرار المشاركة وتفويض ممثل، فضلًا عن التصديقات والترجمة بحسب جهة التسجيل. وتُراجع مستندات الوكالة إذا كان أحد الأطراف ممثلًا بواسطة وكيل.

حماية البيانات: يكفي في التواصل الأولي إرسال نوع الشركة ومكان تأسيسها وعدد الشركاء، دون إرفاق وثائق هوية أو بيانات مالية حساسة عبر واتساب.

خطوات إعداد عقد تأسيس شركة في الإمارات

1. تحديد الشكل القانوني والجهة

نحدد نوع الشركة والجهة التي ستسجلها حتى نعرف الوثائق والنماذج المعتمدة.

2. جمع بيانات المؤسسين

نجمع بيانات الشركاء ورأس المال والحصص والإدارة والتفويضات والمعلومات المرتبطة بالنشاط.

3. تحديد الوثائق اللازمة

نتحقق من الحاجة إلى عقد تأسيس أو نظام أساسي أو اتفاقية شركاء أو قرارات وتفويضات إضافية.

4. إعداد المسودات

نجهز مسودات الوثائق وفق بيانات المؤسسين والأحكام والنماذج التي تنطبق على المعاملة.

5. مراجعة الصياغة والبيانات

نراجع الأسماء والحصص والإدارة والصلاحيات والتعديلات مع المؤسسين قبل النسخة النهائية.

6. تجهيز الوثائق للاعتماد

نُعد المستندات للتوقيع أو التصديق أو التقديم؛ وتبقى الموافقات والتوثيق والترخيص من اختصاص الجهات المخولة.

الفرق بين إعداد عقد التأسيس وتوثيقه وإصدار الرخصة

إعداد العقد ليس توثيقًا رسميًا

الإعداد: صياغة الوثيقة وتدقيق بياناتها ضمن نطاق الخدمة المرخصة.

التوقيع والتصديق: إجراء رسمي لدى الجهة المختصة أو الكاتب العدل في الحالات المقررة. ووفق المادة 14، يجوز اعتماد التوثيق بالحضور أو إلكترونيًا بحسب الإجراءات المطبقة.

الرخصة والتكلفة والمدة

إصدار الرخصة: من اختصاص جهة التسجيل أو الترخيص، ولا يترتب تلقائيًا على إعداد المسودة.

التكلفة والوقت: تختلف أتعاب إعداد الوثائق ومدتها وفق عدد الشركاء واللغات وتعقيد البنود والمراجعات. وتُفصل عن أي رسوم حكومية أو تكاليف ترجمة أو تصديق.

كيف تساعدك ون بوينت في إعداد وثائق تأسيس شركتك؟

تقدم ون بوينت خدمات إعداد المستندات القانونية المرتبطة بتكوين الشركات ضمن النشاط التجاري المرخص. ولا تدعي امتلاك صلاحيات إصدار الرخص أو التوثيق الرسمي، وتُراعى الاشتراطات المهنية لأي أعمال تستلزم تصريحًا إضافيًا.

تحديد الوثائق

نحدد الوثائق التأسيسية التي تحتاجها الشركة بناءً على نوعها وجهة تسجيلها.

مراجعة بيانات الشركاء

نراجع أسماء الأطراف والحصص وصلاحيات الإدارة وبيانات التوقيع.

إعداد مسودة MOA

نجهز مسودة عقد التأسيس وفق متطلبات الشكل القانوني والبيانات المقدمة.

اتفاقية الشركاء

نعد بنود الاتفاقات الإضافية المرتبطة بالتأسيس ضمن ما تسمح به القواعد القانونية.

قرارات المؤسسين

نجهز مسودات القرارات المرتبطة بتعيين الإدارة وتفويض ممثل لإتمام إجراءات محددة.

مراجعة التوقيع

نوضح الوثائق التي تحتاج إلى توقيع أو تصديق والجهة المعنية بالإجراء.

تجهيز النسخة النهائية

ننسق المسودات بعد اعتماد البيانات لتصبح جاهزة للمرحلة الرسمية التالية.

تنظيم تبادل الوثائق

نحدد المرفقات الحساسة المطلوبة ونراعي عدم طلبها كاملة عبر الرسالة الأولى.

استفسر عن إعداد عقد تأسيس شركة في الإمارات

أرسل نوع الشركة ومكان التأسيس وعدد الشركاء، لنراجع المستندات المطلوبة ونوضح نطاق إعداد عقد التأسيس واتفاقيات الشركاء والقرارات المرتبطة به.

ون بوينت جهة مستقلة لإعداد الوثائق القانونية ضمن نطاق ترخيصها، وليست جهة حكومية لإصدار الرخص أو التوثيق.

الأسئلة الشائعة حول إعداد عقد تأسيس شركة في الإمارات

ما هو عقد تأسيس الشركة؟

وثيقة تتضمن البيانات والأحكام الأساسية لتكوين الشركة، مثل اسمها وغرضها ورأس مالها وشركائها وإدارتها، بحسب الشكل القانوني. ويجب إعدادها واعتمادها وفق متطلبات جهة التسجيل.

هل تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى عقد تأسيس؟

نعم، من حيث الأصل تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاضعة لقانون الشركات التجارية الاتحادي إلى عقد تأسيس مستوفٍ للأحكام اللازمة وإجراءات التصديق والتسجيل.

ما الفرق بين عقد التأسيس واتفاقية الشركاء؟

عقد التأسيس وثيقة رسمية تتصل بتكوين الشركة، بينما تنظم اتفاقية الشركاء ترتيبات تعاقدية إضافية. ولا تُغني الاتفاقية الخاصة عن عقد التأسيس المطلوب نظامًا.

هل يجب كتابة عقد التأسيس بالعربية؟

بالنسبة إلى الشركات الخاضعة للمادة 14 من قانون الشركات التجارية الاتحادي، يُحرر العقد بالعربية ويمكن أن تكون معه لغة أجنبية، وتكون النسخة العربية هي المعتمدة داخل الدولة. وللمناطق الحرة متطلبات تُراجع بحسب السلطة المختصة.

هل تختلف مستندات المنطقة الحرة عن البر الرئيسي؟

نعم، تختلف بحسب سلطة المنطقة الحرة ونوع الكيان. وقد تشمل نماذج تأسيسية ونظامًا أساسيًا وقرارات مؤسسين وتفويضات مستقلة عن نماذج البر الرئيسي.

ما المستندات المطلوبة لبدء إعداد العقد؟

تبدأ المعاملة عادةً ببيانات المؤسسين ونوع الشركة ونشاطها ورأس مالها وحصص الشركاء وإدارتها. وقد تحتاج الشركة الأجنبية المساهمة إلى وثائق وقرارات وتصديقات إضافية.

هل تتولى ون بوينت التوثيق وإصدار الرخصة؟

تقدم ون بوينت إعداد الوثائق ضمن نطاق نشاطها التجاري. ويظل التوثيق الرسمي وإصدار الرخصة من اختصاص الجهات المخولة قانونًا.

كم يستغرق إعداد عقد تأسيس شركة؟

تختلف المدة حسب اكتمال البيانات وعدد الشركاء وتعقيد البنود والمراجعات اللازمة. ولا تُحسب مدة التوثيق أو التسجيل الحكومي ضمن مدة إعداد المسودة بالضرورة.

ابدأ إعداد وثائق تأسيس شركتك مع ون بوينت. نساعد في تجهيز عقد تأسيس شركة في الإمارات واتفاقيات الشركاء والقرارات المرتبطة بالتأسيس، بما يتناسب مع شكل الشركة ومتطلبات الجهة المختصة.

أرسل نوع الشركة ومكان تأسيسها وعدد الشركاء لتحديد نطاق الخدمة، من دون مشاركة بيانات سرية في التواصل الأولي.

المصادر القانونية والرسمية

إيضاح: تختلف متطلبات الصياغة والتوقيع والتصديق بحسب شكل الشركة ومكان تأسيسها. ولا يضمن إعداد الوثائق قبولها أو إصدار الرخصة.